STS-programmets Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2020-03-05

Studentföreningen för STS-sektionen (SSTSS) och vår webbplats https://www.utn.uu.se/sts/student (hädanefter benämnt Hemsidan eller STS-programmets hemsida) värnar om din integritet. Denna policy täcker användningen av personuppgifter på hemsidan och dina rättigheter. Policyn börjar först med en översiktlig förklaring av Hemsidan och dess användningen av personuppgifter, sedan förklaras olika områden mer ingående och avslutningsvis dina rättigheter och övrig information.

STS-programmets hemsida och SSTSS använder sig av personuppgifter

STS-programmets hemsida syftar till att agera verktyg för STS-studentens studie- och yrkesliv på ett modernt vis. Sidan ska tillhandahålla information till blivande-, nuvarande och utexaminerade studenter samt företagare för att hitta relevant information om programmet och dess innehåll. Dessutom ska sidan fungera som både portal och databank i arbetet med examensarbeten för att underlätta för programmets studenter med sina studier. Slutligen bidrar hemsidan till stärkandet av varumärket STS och främjar STS-studentens position på arbetsmarknaden.

Hemsidan använder information och personuppgifter för att kunna möjliggöra syftet. Mer specifikt används personuppgiftshantering i följande områden: examensarbeten, studentintervjuer och andra verksamhetsberättelser, kakor (“cookies”), kontaktformulär och övriga områden. Dessa områden kommer att förklaras mer ingående nedan, utifrån var, hur, varför, hur länge personuppgifter sparas. 

Examensarbeten

Hemsidan tillhandahåller personuppgifterna namn och mailadress vid registrering av examensarbetet i syfte att under examensarbetets gång kunna identifiera och kontakta dig. Mailadressen kommer inte att publiceras på Hemsidan eller sparas i dess databaser, utan används endast i syfte att koordinera bokningar av presentationstider eller vid komplettering av uppgifter. Namn och allmän information gällande ditt examensarbete kommer att vara synligt på Hemsidan, i syfte att koordinera funktioner såsom opponeringsanmälan och lista över pågående examensarbeten. Efter examensarbetets avslut sparas namn i syfte att kunna kontakta dig angående ditt avslutade examensarbete och för att kunna styrka inför arbetsgivare och andra intressenter att just du är författare till rapporten. Vi anser efter en helhetsbedömning att det i detta fall föreligger ett berättigat intresset där vi genom en intresseavvägning, har vägt vårt legitima intresse att kunna underlätta för alla programmets studenter i sina studier, både inför och under sina examensarbeten, mot studenternas intresse av skydd för sina personuppgifter. Slutsatsen blev att vårt intresse väger tyngre än studenternas intresse. Du har rätten att ångra ditt samtycke och därmed ta ner och radera personuppgifterna när som helst. 

Intervjuer och andra verksamhetsberättelser

Vid ifyllning av en student- eller alumnintervju tillhandahåller Hemsidan personuppgifterna namn och en bild på dig. Dessa personuppgifter kommer att publiceras på Hemsidan, och vid godkännande av denna policy samtycker du till att uppgifterna används. Dina personuppgifter och svar kommer att sparas tills vidare, så länge informationen är aktuell. Du har rätten att ångra ditt samtycke och därmed ta ner och radera personuppgifterna när som helst. 

Kakor (“cookies”)

Hemsidan använder cookies för att säkerställa din säkerhet på hemsidan. Det går inte att stänga av nödvändiga cookies och samtidigt kunna hålla dig säker på Hemsidan. Hemsidan använder en cookie __cfduid som är nödvändig på grund av säkerhetsskäl, då den identifierar och applicerar säkerhetsinställningar på individer från samma IP-address. För mer information om __cfduid läs gärna här. Hemsidan kan innehålla artiklar med inbäddat innehåll, förklarat i kapitlet “Inbäddat innehåll från andra webbplatser”. I det inbäddade innehållet kan även cookies från andra webbplatser användas. 

Hemsidan använder analysverktyget Google Analytics för att få en bild av hur besökare använder webbplatsen. Syftet är att kunna förbättra innehåll, navigation och struktur på webbplatsen. Analysverktyget använder kakor och den information som genereras av dessa genom din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) kommer att vidarebefordras till leverantören Google och lagras av dem på servrar i USA respektive EU. Google kan också överföra denna information till tredje parter om det krävs enligt lag eller i de fall en tredje part behandlar informationen för Googles räkning. Google kommer inte att koppla samman IP-adresser med andra data som Google innehar.

Här hittar du mer information om vilken information våra analysverktyg sparar:

• Google Analytics

Genom att använda Hemsidan utan att avböja kakor från tredje part, samtycker du till att Google behandlar dina uppgifter på det sätt och för de syften som beskrivs ovan.

Om du inte vill att dina besök på Hemsidan ska finnas med i statistiken i Google Analytics finns ett tillägg som du kan installera i din webbläsare.

Hantering av hur lokal information får lagras och radering och blockering av cookies kan du styra över själv genom att ändra på inställningarna i din webbläsare. Avaktivering av en cookie eller av en cookie-kategori raderar inte en redan befintlig cookie, detta måste du göra själv genom din webbläsare.

Här hittar du information om hur du hanterar kakor i din webbläsare:
Internet Explorer
Firefox
Chrome
Safari
Safari på iPhone och iPad
Opera

Kontaktformulär, kontaktuppgifter och övriga områden

Vid ifyllning av ett formulär för att kontakta webmaster eller kontaktperson till utbytesstudier på Hemsidan anges personuppgifterna namn och email-address. Detta är i syfte att kunna skapa en mailkonversation mellan de två parterna. Informationen och personuppgifterna som anges i formuläret sparas inte i Hemsidans databaser. Informationen och kontaktuppgifterna skapar ett email som skickas till den som fyller i formuläret och antingen webmastern eller kontaktpersonen till utbytesstudier. 

Vid ifyllning av kontaktuppgifter till utbytesstudier på Hemsidan anger du namn och mailadress, samt var och när du åkte. Denna information används i syfte för att bli kontaktad angående utbytesstudier. Ditt namn kommer att synas på hemsidan, och mailadressen kommer användas ifall en person vill ha kontakt med dig. Denna information sparas i 5 år. 

Hemsidan kan använda bilder och annan information som är kopplad till en individ. Syftet med informationshanteringen är att kunna tydliggöra för hemsidans användare, till exempel genom att ha en bild på studievägledaren. Användningen av bilder och annan information som är kopplad till en individ kommer inte att göras utan individens samtycke. Bilderna eller informationen kommer att sparas på Hemsidan tills vidare, så länge det är användbart och inte felaktigt. Du har rätten att ångra ditt samtycke och därmed ta bort data kopplad till dig när som helst. 

Informationshantering

Den information som registreras, sparas och används av Hemsidan behandlas endast av ansvariga för hemsidan. Informationen kommer inte att säljas eller delas med till en tredje part utan explicit uttryckt samtycke. Hemsidan är ansvarig för behandling av samtliga personuppgifter, och de skyddas av lämpliga strukturella och tekniska processer. 

Inbäddat innehåll från andra webbplatser

Hemsidan kan innehålla artiklar med inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser hanterar besökaren som om den har besökt den andra webbplatsen. Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.

Ditt val

Du har rätt att veta och bestämma hur dina personuppgifter används. Du har rätt till att veta vilka av dina personuppgifter Hemsidan behandlar. Du har även rätt att ångra ditt samtycke eller protestera användningen av dina personuppgifter. Om du vill ångra ditt samtycke eller veta vilka personuppgifter Hemsidan behandlar, kontakta gärna Webmaster. Du behöver inte ladda upp några personuppgifter, men om du inte väljer att göra det går inte alla funktioner på Hemsidan att användas. 

Kontaktuppgifter

Frågor kring denna integritetspolicy? Kontakta sts-webmaster@utn.se